青海海西州局（公司）财务QC小组2024-05-22机械设备工时确认单

　　财务QC小组成立于17年的9月份，成立相对较晚，但坚持“精益管理，财务先行”的理念，励志坚持每年开展一次精益改善或QC小组活动。我们的成员全部由财务人员组成，1名审计师大拿带队，3名科班出身财务能手，以提高工作执行力为核心，重点聚焦管理环节与经营环节各项费用浪费点，为单位财务安全提供保障。

　　在日常工作与生活中，由于大多为“单身汉”，每周在居住地西宁、工作地德令哈两个城市间奔波，团队为丰富业余生活，帮助年轻人将重心转移到业务学习上，开设了“财会知识学习点”，即每天一小时自习、每天一小时实操，在较短时间内，提升了团队成员的综合业务素质。团队现有2名员，1名入党积极分子。

　　一是严格规范会计核算。严格遵照国家局、总公司下发的会计核算办法规范会计核算，做到核算准确、数据真实可靠；坚持“审慎理财，适度从紧”原则，切实把好核算关，对本单位（部门）的总体费用进行合理安排，减少不必要的费用支出。二是继续加强会计制度建设。对新准则执行后原有办法中与新准则不相符的全部进行修订完善，以规范企业日常会计核算。三是加强财务分析。切实提高财务分析的及时性和有用性，为领导提出具有较高质量、针对性、指向性强的管理建议，提高决算信息的支持能力。四是加强预算管理。在预算编制上狠下功夫，引用标准定额审核预算，管控好费用基数，同时对预算的执行情况进行公开。五是规范资产管理。严格按资产管理办法对国有资产进行管理，不断优化资产管理，以充分用活、用好资产，提高国有资产保值增值率为目标；完善资产购置、处置相关内控制度，实现国有资产管理工作规范化和标准化；加强固定资产资产日常清理检查，检查固定资产状态和使用情况，优化资产配置，提高资产运营效率和效果；加强对流动资产以及往来账的管理，及时清理往来款项，不发生坏账损失。

　　新形势、新准则下对财务人员的要求越来越高，这就要求财务人员不断提升自己的综合素质，在人才队伍建设方面我们要作好以下几点：一是积极参加国家局、省局举办的各类财务知识培训班，并强调参加培训要遵守纪律、认真学习，考试合格，重点保证所有财会人员熟练掌握和使用财会软件及各类报表编制工作；二是营造环境，创造条件，鼓励和支持财会人员参加形式多样、内容多元的职业培训、资质考试；三是部门内组织开展有针对性的业务知识学习、会议精神传达、综合知识学习等安排，力争做到岗位工作互补互替。

　　坚决履行好监督核算职责，切实担负起规范经营管理的重要责任，紧密结合当前经济形势，按照“围绕中心，服务大局”的职能定位，紧盯年度目标任务，紧扣税利总额核心指标，强化预算管理职能，严控重点费用开支，精心组织、全程跟踪、抓好落实。一是完善资产购置、处置相关内控制度，实现国有资产管理工作规范化和标准化；修订完善固定资产管理办法和低值易耗品管理办法，按照新会计准则的相关要求，明确固定资产和低值易耗品的确认标准、管理方式、折旧年限等内容。二是有续推进烟销售货款跨行支付结算工作。根据省局安排部署，积极与当地银行协调联系，与营销中心积极配合，在省局统一指导下，按要求开展好卷烟销售货款跨行网上结算工作；进一步向零售客户提供快捷、高效、安全的结算方式，不断提高客户满意度，同时确保资金安全回笼。

　　“缩短固定资产盘点时间”是我们小组开展的第一项改善活动，之所以选择在缩短资产盘点时间上做文章，是因为企业进行固定资产盘点，不仅是为了回顾一年来的固定资产得失情况，更为重要的是通过固定资产盘点，能总结经验并发现数字背后的机遇与风险，以便于来年能更好地开展工作。企业尤其是国有企业都抱着这样的态度去做固定资产盘点工作，能很好的实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升单位资产管理工作的工作效率和管理水平。

　　获得奖励：第三届青海省烟草系统质量管理小组优秀成果评审发布会三等奖（第4名）

　　孟静，财务管理科副科长（主要负责人），研究生结业，审计师，创新能力强，具有丰富的团队管理和审计经验，担任财务QC小组组长，负责创新总体工作。

　　马生智，财务管理科成本核算员，本科会计专业毕业，担任财务QC小组组员与活动联系员，负责二维码编辑、小组日常活动安排。

　　张明芳，财务管理科会计，本科经济学毕业，中级会计师，擅长数理逻辑，个人投资理财能手一枚，担任财务QC小组成员与二维码编辑工作。

　　林玉花，财务管理科出纳，本科初级会计师，担任财务QC小组成员与二维码与色差具体实施工作。

　　“缩短固定资产盘点时间”是本QC小组在工作中发现资产盘点时间较长的问题，影响出账速度所提出的改善课题。通过相关软件制作一张带有资产全面信息及图片的固定资产二维码管理卡片，贴与各项资产上面，用手机扫码的方式即可及时准确的掌握该项资产的全部信息。对实物使用进行全程的跟踪管理。通过上贴二维码对每一项资产的信息进行准确性测试，做到卡、账、物信息一致且能直观反应出该项资产的外在特征。

　　借鉴色差管理的方法，对于不同类别、属性、用途的资产，按其属性制作不同颜色的固定资产二维码管理卡片，使相关管理及盘点人员一眼就能分辨出是哪类什么属性用途的资产。能够及时真确分辨出该项资产的类别、属性及用途。

　　活动效果：完成固定资产盘点时间控制在12小时以内的目标，达到11.3小时，较历年平均缩短8.5小时。经济效益按照节约工时类16762.68元。

　　固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。

　　固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点，正是由于这些原因给固定资产盘点带来极大的困难，消耗了大量工作时间。主要表现在：一是制度执行不严。由于没有严格的制度约束，在实际工作中资产管理部门、使用部门和财务(监督)部门沟通协调不足，资产的增加、调拨和报废工作不能做到及时更新。二是使用状态变化较快，再加上分支机构的拆分、合并、资产调拨以及管理需求的变化，在实际操作中很难及时掌握设备的使用状态和变动情况。三是分类记录方法不科学。年末盘点采用就是纸笔对账记录盘点，造成盘点时间过长，资产核对准确率不高的问题。四是单位新旧资产较多，且资产信息不够全面、准确。

　　当前州局（公司）执行《海西州烟草专卖局固定资产管理办法》，按照制度规定与工作要求，每年盘点一次固定资产，出账时间应控制在2个工作日内。由图2-1可以得出，根据“二八原则”，固定资产盘点时间关键点在于实地盘点，纸笔记录的方式比较落后，影响了工作效率。

　　综上所述，小组选择缩短工作时间作为研究对象，并确定了课题名称为“缩短固定资产盘点时间”。

　　出现最低值原因：小组经查阅资料，发现当年因报废清理一批资产，资产总量下降，且为加快报表生成速度，在州局机关组成5人盘点小组，分头同时进行盘点。因此出现盘点时间最低值。

　　因盘点工作原则上每年只进行一次，但固定资产信息的维护和更新是贯穿全年的一项工作。根据科室“3个工作日内”生成财务报表的要求，同时考虑照顾科室内其他工作，盘点时间控制在2个工作日（16h）以内是比较合适的。

　　小组成员学历均为大学本科学历，同时具备中级经济师、中级会计师和初级营销员等职称或职业技术等级。

　　综上所述，小组经过讨论，认为选取历史最佳数据12h作为本次活动目标较为合适，改善活动在州局机关开展。

　　当前，条形二维码属于比较成熟的技术，应用于各行各业，例如货物盘点与出货、商品管理等。按照码制排列不同有两种。一维条形码，就是我们常见的商品编码，是将宽度不等的多个黑条和空白，按照一定的编码规则排列，用以表达一组信息的图形标识符。二维条形码，按照形状不同有堆叠式、矩阵式两种二维码，堆叠式二维码由于行数增加、占据空间较大，在这里不做考虑。二维条形码较一维条形码最大的优点是信息存储量大。

　　做法：针对车辆、信息化设备、房屋、家具四类数量较多的资产，引入“红、黄、蓝、紫”四色管理

　　做法：针对车辆、信息化设备、房屋、家具四类数量较多的资产，引入“红、黄、蓝、紫”四色管理

　　小组活动目标达成，州局固定资产盘点控制在12h以内，实际花费盘点时间11.3h，较改善前缩短用时8.5h。

　　2018年一季度，开展一次固定资产扫码盘点，盘点时间为10.9h，仍然控制在12h以内。

　　△S= D×△G×C×N=年均工作日*日均工作时长缩减额*每小时人均人工费用*现场工作人数=（19.8 h *4次）*（19.8-11.3）h *（8.3元/人*小时）*3人=16762.68元。返回搜狐，查看更多